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Nomination d’un Directeur Général : un acte stratégique encadré par le droit des sociétés

La nomination d’un Directeur Général (DG) constitue un acte central dans la gouvernance d’une société, marquant la désignation d’une personne chargée de la gestion opérationnelle et de la représentation légale de l’entreprise. Cette nomination, loin d’être un simple formalisme, répond à un cadre juridique strict défini par le Code de commerce et les statuts de la société. Que le DG soit une personne physique ou morale, rémunérée ou non, chaque situation implique des obligations spécifiques et des formalités précises. Cet article a pour ambition de détailler l’ensemble des aspects juridiques et pratiques liés à la nomination d’un Directeur Général, tout en anticipant les éventuelles erreurs pouvant fragiliser la validité de cette décision stratégique.

I. Le cadre juridique de la nomination du Directeur Général

La désignation d’un DG trouve son fondement dans les dispositions du Code de commerce, principalement aux articles L. 225-51-1 et suivants pour les sociétés anonymes (SA) et aux articles L. 227-5 à L. 227-6 pour les sociétés par actions simplifiées (SAS). Néanmoins, les statuts de la société peuvent prévoir des modalités spécifiques, à condition de respecter les principes de légalité et de non-contradiction avec les règles impératives.

Dans les SA, la nomination relève généralement du Conseil d’administration, qui peut désigner le DG parmi ses membres ou en dehors. À l’inverse, les SAS offrent une flexibilité statutaire totale : les conditions de nomination, la durée du mandat et les pouvoirs du DG sont librement fixés par les statuts, sous réserve de ne pas contrevenir à l’ordre public.

 Les critères d’éligibilité
  • Être une personne majeure et disposer de la capacité juridique d'exercer des fonctions de direction.
  • Ne pas être frappé d’une interdiction de gérer ou d’une mesure d’inéligibilité prévue par la loi.
  • Dans le cas d’une personne morale, désigner un représentant permanent apte à remplir les fonctions du DG au nom de l’entité.

II. Les différentes procédures de nomination

1️L’adoption de la décision de nomination

La décision de nomination doit être prise par l’organe compétent, selon la forme juridique de la société :

  • SA : Le Conseil d’administration adopte une résolution à la majorité des membres présents ou représentés.
  • SAS : L’organe désigné par les statuts (Assemblée générale, Président, ou Comité de direction) prend la décision.
2️ La rédaction du procès-verbal de nomination

Le procès-verbal doit être rédigé avec une grande précision et contenir :

  • L’identité du Directeur Général, qu’il s’agisse d’une personne physique ou morale.
  • La date de prise d’effet de la nomination.
  • La durée du mandat et ses modalités de renouvellement éventuel.
  • Les pouvoirs accordés, notamment en matière de signature, de gestion financière ou de représentation vis-à-vis des tiers.
  • Sa rémunération le cas échéant.
  • Les conditions de révocation anticipée et, le cas échéant, les indemnités de départ.
3️ La formalisation des pouvoirs

En vertu du principe de publicité légale, il est impératif de :

  • Publier un avis dans un journal d’annonces légales, garantissant l’opposabilité de la nomination aux tiers.
  • Mettre à jour les statuts si ceux-ci prévoient une mention explicite du DG.
  • Enregistrer la décision au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) dans le mois suivant la nomination.

Modèle de rédaction : 

PREMIERE DECISION

(Nomination d’un Directeur Général pour la Société, détermination de ses pouvoirs et de sa rémunération)

L’Assemblée,

décide de nommer, en qualité de Directeur Général de la Société, pour une durée indéterminée, avec effet au 25 février 2025 :

Martin Dupont

date de naissance : 10 juin 1987

lieu de naissance : Troyes (10)

nationalité : Française

adresse : 10 rue l’Herminet 59000 Lille

Martin Dupont déclare accepter les fonctions de Directeur Général de la Société et remercie l’Assemblée de la confiance qui lui est ainsi témoignée. Martin Dupont déclare, en outre, qu’il n’exerce aucune fonction et n’est frappé d’aucune mesure susceptible de lui interdire d’exercer les fonctions de Directeur Général de la Société.

L’Assemblée prend acte de cette déclaration.

L’Assemblée rappelle que le Directeur Général assiste le Président dans ses fonctions. Il est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance au nom et pour le compte de la Société dans la limite de l’objet social et la représenter à l’égard des tiers, sous réserve des attributions exercées par la collectivité des associés et des limitations de pouvoirs fixées par toute décision ultérieure.

L’Assemblée prend acte de la décision de Martin Dupont de ne solliciter aucune rémunération particulière au titre de ses fonctions de Directeur Général de la Société.

L’Assemblée décide, toutefois, que le Directeur Général aura droit, sur justification, au remboursement de ses frais de représentation engagés dans l’intérêt de la Société.

III. Les différents cas de figure

Nomination d’une personne physique

Lorsqu’une personne physique est désignée DG, il convient de :

  • Vérifier les antécédents juridiques et la capacité d’exercice.
  • Prévoir une clause de non-concurrence ou de confidentialité si cela s’avère nécessaire pour protéger les intérêts de la société.
Nomination d’une personne morale

La nomination d’une personne morale, bien que plus rare, est envisageable. Dans ce cas :

  • Un représentant permanent doit être nommé, avec une mention spécifique dans l’acte de nomination.
  • Les responsabilités de gestion incombent à la fois à la personne morale et à son représentant.
Avec ou sans rémunération
  • Directeur Général rémunéré :
    • Le montant de la rémunération doit être précisé dans l’acte de nomination, ainsi que les modalités de paiement (salaire fixe, variable, avantages en nature).
    • La rémunération est soumise à des cotisations sociales et fiscales.
  • Directeur Général non rémunéré :
    • La formalisation de l’absence de rémunération dans l’acte de nomination reste indispensable.
    • Les responsabilités juridiques demeurent inchangées, même sans contrepartie financière.

IV. Les coûts associés à la nomination d’un Directeur Général

Les coûts inhérents à la nomination incluent :

  • Honoraires de conseil juridique pour la rédaction des actes et l’accomplissement des formalités : Entre 1 000 € et 4 000 €, selon la complexité du dossier et les process internes à la société.
  • Frais de publication légale : 108 €.
  • Frais de greffe : Environ 180 € TTC.

V. Les erreurs à éviter

1️ Nommer un dirigeant inéligible ➡️ Risque d’annulation de la nomination, voire de sanctions civiles et pénales.

2️ Oublier la publication légale ➡️ La nomination ne sera pas opposable aux tiers, avec des conséquences juridiques graves.

3️ Omettre la clarification des pouvoirs ➡️ Risques de litiges internes liés aux compétences du Directeur Général.

4️ Négliger les clauses spécifiques des statuts ➡️ Possibilité de contentieux avec les actionnaires ou les autres organes de direction.

VI. Conseils d’un avocat pour une nomination sécurisée

  • Analyser les statuts et pactes d’actionnaires avant toute décision.
  • Rédiger un acte de nomination clair et précis, couvrant tous les aspects juridiques et opérationnels.
  • Formaliser les pouvoirs du DG par délégation écrite.
  • Anticiper la fin de mandat en prévoyant des clauses de révocation bien encadrées.

Conclusion

La nomination d’un Directeur Général est un acte stratégique, nécessitant rigueur et expertise juridique. Une mauvaise gestion de cette formalité peut entraîner des litiges coûteux et des irrégularités de gouvernance. Recourir aux conseils d’un avocat ou d’un conseil juridique spécialisé permet d’assurer la conformité de l’opération, de sécuriser les intérêts de toutes les parties prenantes et d’anticiper les risques liés à l’exercice des fonctions du dirigeant.

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